Sofortige Entlastung für Hausverwaltungen – ohne Systemumstellung

  • Sofortige Entlastung für Hausverwaltungen – ohne Systemumstellung

Endlich Ruhe im Büro:

Das erste CRM/ERP-unabhängige 

KI-Schutzschild für gestresste Hausverwalter

Endlich Ruhe im Büro:

Das erste CRM/ERP-unabhängige 

KI-Schutzschild für gestresste Hausverwalter

KI-Assistentin LISA bändigt sämtliche Anliegen 24/7 teleofonisch, mit WebChat, WhatsApp & Co. und leitet fertige Aufgaben zielsicher an die richtige Abteilung.

3min Video zeigt: So hält LISA Ihnen den Rücken frei:

  • KI-gestützter LiveChat und 24/7-Rückruf-Button
  • DSGVO-konformes Kommunikationsmanagement
  • Maßgeschneiderte E-Mails und WhatsApp-Nachrichten
  • Automatische Dringlichkeits-  und Eskalationsstufen
  • Keine Systemumstellung oder Schulung nötig
  • Keine Schnittstellen, funktioniert mit jedem System

3min Video zeigt: So hält LISA Ihnen den Rücken frei:

  • KI-gestützter LiveChat und 24/7-Rückruf-Button
  • DSGVO-konformes Kommunikations-management
  • Maßgeschneiderte E-Mails und WhatsApp-Nachrichten
  • Automatische Dringlichkeits-  und Eskalationsstufen
  • Keine Systemumstellung oder Schulung nötig
  • Keine Schnittstellen, funktioniert mit jedem System

kostenfrei | unverbindlich | kompetent

Speziell entwickelt für Hausverwaltungen in Deutschland und Österreich.

Offizieller KI-Partner des

Speziell entwickelt für Hausverwaltungen in Deutschland und Österreich.

Offizieller KI-Partner des

  • Sofortige Entlastung für Hausverwaltungen - ohne Systemumstellung

Endlich Ruhe im Büro:

Das erste CRM/ERP-unabhängige 

KI-Schutzschild für gestresste Hausverwaltungen

KI-Assistentin LISA bändigt sämtliche Anliegen 24/7 über Sofort-Rückruf, WebChat, WhatsApp & Co. und leitet fertige Aufgaben zielsicher an die richtige Abteilung.

  • KI-gestützter LiveChat, WhatsApp & Co.
  • Empathische & freundliche Telefonate
  • DSGVO-konforme KI-Lösung
  • Ordnet Anliegen nach Dringlichkeit
  • Keine Systemumstellung oder Schulung nötig
  • Keine Schnittstellen
  • funktioniert mit jedem System

kostenfrei | unverbindlich | kompetent

Speziell entwickelt für Hausverwaltungen in Deutschland und Österreich.

Offizieller KI-Partner des

  • Der KI-Schutzschild für Hausverwaltungen 

Neue Erreichbarkeit in Sprache und Chat, ohne dass es Ihr Team belastet.

KI-WebChat

Sie erhalten für Ihre Homepage ein KI-gestütztes Chatfenster, das menschlich-logisch, ohne vorgegebene Textbausteine, Fragen beantwortet, auf eine Wissensdatenbank zugreift.

Termine

Der Chat übernimmt zuverlässig Anliegenerfassung, inhaltliche Einordnung, Terminerfassung, Umbuchung oder Stornierung. sogar in über 20 Fremdsprachen. 

Mobile Chats

Heben Sie Ihre Erreichbarkeit auf ein neues Niveau, ohne dass es Sie belastet. Ihr Chatbot reagiert nicht nur auf der Homepage, sondern auch auf Whatsapp, Instagram DM und Facebook-Messenger.

E-Mails und WhatsApp-Nachrichten

Unabhängig davon, auf welchem Wege Sie kontaktiert werden, erhalten Sie, das heisst die zuständige Abteilung, immer maßgeschneiderte E-Mails und in dringenden Fällen WhatsApp-Nachrichten. Auch eine Anrufweiterleitung ist möglich, wenn Sie das wünschen. 

KI-Telefonie

Sie erhalten eine separate Telefonnummer mit der Festnetzvorwahl Ihres Standorts. Es können hunderte eingehende und ausgehende Telefonate über diese Telefonnummer gleichzeitig geführt werden.

Freie Stimmenwahl

Neben bereits vorhandenen Stimmen aus unserem Pool besteht auch die Möglichkeit, eine beliebige Stimme zu klonen und diese zu verwenden. Geben Sie Ihrer KI-Assistenz eine persönliche Note. 

Rufumleitung

Sie können Ihre KI-Telefonie-Assistenz jederzeit ein- und ausschalten, indem Sie eine Rufumleitung aktivieren oder deaktivieren. 

  • Der KI-Schutzschild für Hausverwaltungen 

Neue Erreichbarkeit in Sprache und Chat, ohne dass es Ihr Team belastet.

KI-WebChat

Sie erhalten für Ihre Homepage ein KI-gestütztes Chatfenster, das menschlich-logisch, ohne vorgegebene Textbausteine, Fragen beantwortet, auf eine Wissensdatenbank zugreift.

Termine

Der Chatbot übernimmt zuverlässig Anliegenerfassung, inhaltliche Einordnung, Terminerfassung, Umbuchung oder Stornierung, sogar in über 20 Fremdsprachen. 

Mobile Chats

Heben Sie Ihre Erreichbarkeit auf ein neues Niveau, ohne Mehrbelastung. Ihr Chatbot reagiert nicht nur auf der Homepage, sondern auch auf Whatsapp, Instagram DM und Facebook-Messenger. Das sind zeitgemäße Kommunikationskanäle, die Ihre Kunden schätzen werden.

KI-Telefonie

Sie erhalten eine separate Telefonnummer mit der Festnetzvorwahl Ihres Standorts. Es können Hunderte eingehende und ausgehende Telefonate über diese Telefonnummer gleichzeitig geführt werden. Kosten für Call-Center oder andere externe Dienstleister entfallen.

Freie Stimmenwahl

Neben bereits vorhandenen Stimmen aus unserem Pool besteht auch die Möglichkeit, eine beliebige Stimme zu klonen und diese zu verwenden. Geben Sie Ihrer KI-Assistenz eine persönliche Note. 

Rufumleitung

Sie können Ihre KI-Telefonie-Assistenz jederzeit ein- und ausschalten, indem Sie eine Rufumleitung aktivieren oder deaktivieren. 

E-Mails und WhatsApp-Nachrichten

Unabhängig davon, auf welchem Wege Sie kontaktiert werden, erhalten Sie, das heisst die zuständige Abteilung, immer maßgeschneiderte E-Mails und in dringenden Fällen WhatsApp-Nachrichten. Auch eine Anrufweiterleitung ist möglich, wenn Sie das wünschen. 

  • 25min Demo-Video (Full-Version) anschauen 

Funktionsweise. 10min Live-Telefonat mit LISA. Phantastische Ergebnisse

Funktionsweise erklärt. 

10min Live-Telefonat mit LISAPhantastische Ergebnisse

kostenfrei | unverbindlich | kompetent

"Diese 25min lohnen sich..."

  • Mitschnitte & Videos...

KI-Chatbot auf Deutsch und in Fremdsprache ...

LISA ordnet Sachverhalt souverän zu

LISA ordnet Sachverhalt souverän zu

Wir chatten live mit LISA und melden zwei Anliegen, eine kaputte Beleuchtung im Hausflur und die Bitte um Leerung der Bio-Tonnen wegen Geruchsbelästigung.  LISA nimmt alles korrekt auf und fasziniert mit einer cleveren Zuordnung und Formulierung in der E-Mail an die Technikabteilung. 

Wir chatten live mit LISA und melden zwei Anliegen, eine kaputte Beleuchtung im Hausflur und die Bitte um Leerung der Bio-Tonnen wegen Geruchsbelästigung.  LISA nimmt alles korrekt auf und fasziniert mit einer cleveren Zuordnung und Formulierung in der E-Mail an die Technikabteilung. 

(Dauer 16:23 min)

(Dauer 16:23 min)

LISA chattet auf Ungarisch, macht einen Termin

LISA chattet auf Ungarisch, macht einen Termin

Hier zeigt LISA, was Sie drauf hat, chattet astrein auf Ungarisch mit Istvan, nimmt sein Anliegen in der  Fremdsprache entgegen, macht einen Termin mit dem Techniker, weil die Heizug kaputt ist. 

Hier zeigt LISA, was Sie drauf hat, chattet astrein auf Ungarisch mit Istvan, nimmt sein Anliegen in der  Fremdsprache entgegen, macht einen Termin mit dem Techniker, weil die Heizug kaputt ist. 

(Dauer 14:04 min)

(Dauer 14:04 min)

Mitschnitt: Nebenkosten stimmen nicht

Mitschnitt Anruf ohne Rückrufformular

LISA nimmt diesen Anruf freundlich entgegen, identifiziert den Anrufer anhand seiner Telefonnummer, fragt dennoch nach der Adresse zum Abgleich. Der Anruf Max ist aufgeregt, weil "seine Nebenkostenabrechnung zu hoch ist." Es wird ein Rückruftermin mit der Buchhaltung vereinbart. 

  • Der neue Alltag in Ihrem Büro

Spürbar mehr Ruhe. Weniger Stress. Zufriedenere Mieter. Im Schnitt eine Vollzeitstelle gespart.

Entlastung im Tagesgeschäft & Wissensdatenbank

Stundenlanger Telefonterror und ständig wiederkehrende Standardfragen werden von LISA freundlich abgefangen und mit Hilfe einer Wissensdatenbank ich Echtzeit beantwortet. Jede relevante Kontaktaufnahme wird inhaltlich geprüft, nach Prioritäten eingeordnet und an die richtige Abteilung weitergeleitet. 

Empathische Gesprächsführung & Deeskalation

LISA spricht vollkommen natürlich, charmant und führt Gespräche über Telefon und Chat absolut kundenorientiert. Sie versteht die emotionalen Bedürfnisse Ihrer Mieter, reagiert mit Einfühlungsvermögen und wirkt in schwierigen Situationen oder bei aufgebrachten Beschwerden gezielt deeskalierend.

Automatische Bestätigung an den Kontakt/Mieter

Jede Kontaktaufnahme per Chat oder Telefon wird in einer Bestätigungs-E-Mail an den Kontakt ordnungsgemäß dokumentiert. Fremdsprachler erhalten die Bestätigung in der Fremdsprache und auf Deutsch.

24/7 Notfall Priorisierung & Eskalationsstufen

LISA erkennt aus dem Kontext, ob es sich um eine profane Angelegenheit, einen dringlichen Notfall oder gar um einen akuten Notfall handelt. Diese Bewertung löst definierte Benachrichtigungen per Mail oder WhatsApp aus.

Mehrsprachiger Chat überwindet Sprachbarrieren

Unser System kann im Chat auf Anfragen in Fremdsprachen reagieren, in Fremdsprachen antworten und Auskünfte geben. Sie als Hausverwaltung werden auf Deutsch über das jeweilige Anliegen informiert.

Terminbuchung direkt aus dem Chat oder im Telefonat

LISA kann auf individuelle Kalender zugreifen, freie Slots abrufen und Termine im Chat oder am Telefon buchen, umbuchen, ausbuchen. Die Kalender werden mit allen gängigen Systemen synchronisiert. 

Automatische Bestätigung an den Kontakt/Mieter

Jede Kontaktaufnahme per Chat oder Telefon wird in einer Bestätigungs-E-Mail an den Kontakt ordnungsgemäß dokumentiert. Fremdsprachler erhalten die Bestätigung in der Fremdsprache und auf Deutsch.

24/7 Notfall Priorisierung & Eskalationsstufen

LISA erkennt aus dem Kontext, ob es sich um eine profane Angelegenheit, einen dringlichen Notfall oder gar um einen akuten Notfall handelt. Diese Bewertung löst definierte Benachrichtigungen per Mail oder WhatsApp aus.

Mehrsprachiger Chat überwindet Sprachbarrieren

Unser System kann im Chat auf Anfragen in Fremdsprachen reagieren, in Fremdsprachen antworten und Auskünfte geben. Sie als Hausverwaltung werden auf Deutsch über das jeweilige Anliegen informiert.

Terminbuchung direkt aus dem Chat oder im Telefonat

LISA kann auf individuelle Kalender zugreifen, freie Slots abrufen und Termine im Chat oder am Telefon buchen, umbuchen, ausbuchen. Die Kalender werden mit allen gängigen Systemen synchronisiert. 

  • Was uns unterscheidet

Woran andere KI-Lösungen für Hausverwalter bisher scheitern und was wir besser machen...

Woran andere KI-Lösungen für Hausverwalter bisher scheitern und was wir anders machen.

Ausschließlich Sprachassistenz

KI-Telefonate als Insellösung verursachen durchaus Kosten. Bei gängigen Abrechnungsmodellen verdient der Dienstleister an den Gesprächsminuten mit. Tarife locken mit niedriger Grundgebühr, enthalten hohe Minutenpreise und grobe Taktungen.

Omnichannel-Gesamtpaket

Wir wollen nicht an Ihren Gesprächsminuten mitverdienen. Im Gegenteil: Mit der Kombination aus KI-Sprachassistenz und Chat schonen Sie Ihr Budget, denn z. B. der WebChat ist nebenkostenfrei. Das senkt Ihre Kosten drastisch und hält Ihr Budget absolut im Rahmen.

"CRM-Monster"

All-in-one-Lösung integrieren KI-Assistenten mit CRMs/ERPs, was Sie in die Abhängigkeit eines Dienstleisters treibt. Solche Lösungen bedeuten: Systemumstellung, riskante Datentransfers, Unterbrechnung des Tagesgeschäfts, Schulungsaufwand. Das muss nicht sein.

100% ERP/CRM-unabhängig

Genießen Sie die volle Freiheit. LISA arbeitet unabhängig von Ihrem CRM oder ERP. Es sind keine neue Software, keine CRM-Schnittstelle und keine heiklen Datentransfers notwendig. Ihr Team arbeitet exakt so weiter wie bisher – nur wesentlich ungestörter und entspannter. 

"Die App-Falle"

Eine Smartphone-App für Mieter scheint eine moderne Lösung zu sein, wird in der Praxis nicht von allen Mietern akzeptiert. Oftmals werden so ältere Personen ausgeschlossen. Nebeneffekt: Externe Anrufe klingeln trotzdem in Ihrem Büro durch. Die Entlastung tritt nur teilweise ein.

Alltägliche Kommunikationswege

Lisa kann mit dem "Senioren-Handy" genauso erreicht werden, wie mit WhatsApp oder Instragram. Null Hürden, kein Erklärungsbedarf, gewohnte Kommunikationswege. Das sorgt für schnelle Akzeptanz und sofortige Entlastung ab der ersten Minute.

"Das DSGVO-Risiko"

Zahlreiche bekannte KI-Assistenten leiten sensible Daten und Gesprächsmitschnitte auf Server außerhalb der EU weiter. AVV-Verfträge sind zum Teil schwer zu bekommen. Das kann datenschutzrechtlich heikel sein. Darauf zu achten, liegt trotzdem in Ihrer Haftung als Hausverwaltung.

Serverstandort EU

Das Routing aller Telefonate läuft über einen Server in Frankfurt. Die Zwischenspeicherung der Transkripte und Kontaktdaten erfolgt auf Servern in der EU: Das System ist so angelegt, dass keine Daten gesammelt oder übertragen werden müssen. Nach spätestens 10 Tagen wird automatisch gelöscht. 

  • Preise

Profitieren Sie als Pilotpartner von 30% Lifetime-Rabatt im Business-Paket.

basic
(nur WebChat)

195,00

/mtl. *)


Spürbare Entlastung durch Chat auf der Homepage


  • Einmalige Einrichtung 995,00 €
  • 24/7 Erreichbarkeit von Tag 1
  • Terminbuchung im Chat
  • 3 Eskalationsstufen
  • 3 interne Abteilungen
  • 21 Sprachen inklusive
  • Wissensdatenbank
  • Keine Telefonie enthalten
  • WhatsApp Aufpreis 40,00 € mtl.

*) alle Preise netto

business
(alle Kanäle)

345,00

/mtl. *)


Profi-Lösung für kleine und mittlere Hausverwaltungen


  • Einmalige Einrichtung 3.450,00 €
  • 24/7 Erreichbarkeit von Tag 1
  • Telefonie, eigene Festnetznummer
  • freie Stimmenauswahl
  • WebChat, WhatsApp, Insta, FB
  • 3 Eskalationsstufen
  • 3 - 5 interne Abteilungen
  • 21 Sprachen
  • Wissensdatenbank
  • Volle Kostentransparenz

*) alle Preise netto

POWER
(alle Kanäle, Speziallösungen)

Anfrage


Wir passen alles für Sie an. Es gibt kein Limit.


  • Leistungen wir BUSINESS-Tarif
  • Maßgeschneiderte Prozesse
  • Schnittstellen zu CRM/ERP
  • Individuelle Eskalationsstufen
  • 3 - 10 interne Abteilungen
  • geeignet ab 2000 Einheiten

basic
(nur WebChat)


Pilotprogramm

nicht anwendbar


business
(alle Kanäle)

345,00

/mtl. *)


Profi-Lösung für kleine und mittlere Hausverwaltungen


  • 30% Rabatt auf die Einrichtungsgebühr
  • Einmalige Einrichtung 2.415,00€ statt 3.450,00 €
  • Gleiche Leistungen wie regulär

*) alle Preise netto

POWER
(alle Kanäle, Speziallösungen)


Pilotprogramm

nicht anwendbar


  • FAQ

Häufige Fragen zu KI in der Hausverwaltung

Häufige Fragen zu KI in der Hausverwaltung

Warum sollte ich auf LISA setzen, statt ein externes 24/7-Callcenter zu beauftragen?

Ein Callcenter sichert die Erreichbarkeit durch Menschen, die im Schichtdienst arbeiten. Das bedeutet für Sie als Unternehmer oder Unternehmerin: Hohe Fixkosten, saftige Zuschläge für Wochenenden, Feiertage sowie die Nachtbereitschaft. LISA übernimmt genau diesen Bereitschaftsjob mit Künstlicher Intelligenz. Sie ist 24/7 erreichbar, spricht über 20 Spachen, kann hunderte Telefonate gleichzeitig entgegennehmen, sie ist immer charmant und freundlich, verlangt keine Nachtzuschläge und ist dank Ihrer individuellen Wissensdatenbank sofort mit dem spezifischen Fachwissen Ihrer Hausverwaltung ausgestattet. 

Viele KI-Anbieter rechnen über hohe Minutenpreise ab. Warum unterscheidet sich euer Preismodell?

Weil wir den klassischen Interessenkonflikt auflösen. Wenn wir als KI-Service-Agentur an jeder Telefonminute mitverdienen, ist es zu Ihrem Nachteil. Das halten wir nicht für kundenorientiert. Wir setzen auf das „Bring-your-own-Key“-Prinzip: Die reinen, günstigen API-Netzgebühren laufen direkt und ohne Aufschlag über Ihren eigenen Account. Zudem ist unser System ein aktiver Budget-Schutz: Durch die unlimitierte Chat-Automatisierung via WebChat fängt das System Routinefragen kostenneutral ab, bevor teure KI-Telefonminuten entstehen.

Wie hoch sind die Kosten für die KI-Telefonie (LISA Voice)?

Ihre Sprachassistenz ist mit einer deutschen oder österreichischen Festnetznummer mit Ihrer Ortsvorwahl verbunden (richten wir alles für Sie ein). Diese Festnetznummer kostet 1,00€ pro Monat. Wir setzen auf ein Rückrufsystem, um den DSGVO-Anforderungen gerecht zu werden. Das heisst, LISA ruft vom Festnetz zurück (Outbound-Telefonate).

Die Gesprächskosten setzen sich aus der KI-Sprechzeit und Verbindungskosten zusammen. Abgerechnet wird sekundengenau nach tatsächlicher Nutzung:


Rechenbeispiele:

Ein 3-minütiges Telefonat mit LISA vom Festnetz auf eine österreichische Mobilfunknummer kostet Sie kombiniert 1,09 € (3 x 0,11 € für die KI + 3 x 0,2529 € für die Mobilfunkleitung).


Ein 3-minütiges Gespräch mit einer anschließenden Weiterleitung auf ein deutsches Mobiltelefon kostet Sie kombiniert 1,38 €.

(Stand 06/2026, Preisänderungen nicht ausgeschlossen)

Warum Rückruf und nicht Direktanruf, wie bei einer Hotline?

Grundsätzlich funktioniert das System auch mit Direktanrufen (Inbound-Telefonate). Dabei ist der Nachteil, dass die Namen oder E-Mail-Adressen der Kontakte nur phonetisch und damit fehlerintensiv übertragen werden. Und wir benötigen die ausdrückliche Zustimmung zur Datenverarbeitung bei jedem einzelnen Anrufer. Auf Wunsch richten wir das kostenfrei für Sie ein. 

Wir empfehlen aus der Praxis heraus den Rückruf, weil Sie dann alle erforderlichen Kontaktdaten durch das Formular haben. Ganz besonders für die Dokumentation, denn nur mit einer korrekten E-Mail-Adresse erhält der Anrufer/Kontakt/Mieter seine Bestätigungsmail. 

Welche Kosten fallen noch an?

Volle Transparenz für Sie: Die Kosten für E-Mails, die wir über unser System routen, belaufen sich auf 0,0007€ pro Mail (also 0,07 Cent). WhatsApp kostet 29,99 € monatliche Grundgebühr und 0,1433 € pro gestartetem Chat.  Alle diese Preise geben wir aufschlagsfrei an Sie weiter. 

Welche Kommunikationskanäle sind nebenkostenfrei?

Der im Video gezeigte WebChat ist nebenkostenfrei, was Ihnen enorm hilft, die Nebenkosten zu senken. Ebenfalls nebenkostenfrei sind Chats über Facebook Messenger und Instagram Direct Message. Es lohnt sich also, auch diese Chatmöglichkeiten zu nutzen. Alle genannten Kanäle sind mit der gleichen LISA verbunden, reagieren also exakt gleich, wie im Video gezeigt. 

Wieviele Abteilungen können wir an das System anbinden?

Wie im Video zu sehen, ist das Grundmodell auf 3 Abteilungen ausgerichtet: Technik, Verwaltung, Buchhaltung. Sollten Sie mehr Abteilungen wünschen, kalkulieren wir das gern für Sie.  

Was bedeutet "Pilotpartner" werden"?

Wir bieten Ihnen ab sofort 30% Rabatt auf die Einrichtungsgebühr im BUSINESS-Paket an, wenn Sie sich entscheiden, Pilotpartner zu werden. Das heisst, wir richten Ihnen alles ein und möchten im Gegenzug mehr von Ihnen lernen, mehr Praxiserfahrung sammeln, unser Produkt perfektionieren. Wir würden dann einige Features mit Ihnen gemeinsam entwickeln und testen. Das ist eine Win-Win-Situation. Wir planen, maximal 3 Unternehmen, jeweils aus Deutschland und Österreich, diese Pilotpartnerschaft anzubieten. 

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